为进一步完善学院学籍管理，本着服务学院学生的理念，增强学籍管理规定的可行性，促进管理规定落实，依据《天津体育职业学院学籍管理规定（2025）》（以下称学籍管理规定）规定，现就管理规定中涉及的具体事项进一步细化。

第一章  入学与注册

一、新生放弃入学资格

新生放弃入学资格的，提交新生放弃入学注册审批表（附件1），并附个人放弃入学申请书、家长/监护人知情同意书以及个人和家长/监护人身份证复印件；未按学籍管理规定按时办理入学的视为放弃入学资格。

二、保留入学资格

适用于未进行学籍注册新生，因入伍、疾病及其他合理原因需进行保留入学资格的，提交新生保留入学资格申请审批表（附件2），并附个人保留入学资格申请书、家长/监护人知情同意书、个人及家长/监护人身份证复印件以及相关证明材料。

三、申请复学

保留入学资格期满以及休学、入伍保留入学资格等申请复学的，提交学生复学申请审批表（附件3），并附个人复学申请书、家长/监护人知情同意书、个人及家长/监护人身份证复印件以及其他证明材料，按附件3流程完成复学手续。

四、新生学籍证明

新生未完成学籍注册需开具学籍证明的，填写证明（附件4），经辅导员、系部签字，教务处盖章生效；已完成学籍注册的学生，需要开具学籍证明的，填写学籍证明表格（附件5）开具学籍证明。因特殊需求需开具规定格式的学籍证明的，经核查无误可按要求开具学籍证明。

五、学生信息变更

学生姓名等信息变更的，提交《学生信息变更申请审批表》（附件6），并附个人申请书、新旧身份证复印件、新旧户口本复印件（或公安机关出示的证明材料）等证明材料，按附件6流程完成信息变更手续。

六、新生学籍注册

新生学籍注册按照上级部门通知，由教务处通知系部审核新生名单后完成学籍注册。教务处完成学籍注册后，由系部通知学生登录学信网核对信息并反馈。

第二章  考核与成绩记载

一、出勤预警

根据学籍管理规定第二章第十五条执行。出勤预警由任课教师每月统计学生出勤情况后报学生所在系部（缺勤较多的，在取消该课程考试资格前随时报系部），各系统计、汇总，制定出勤预警（附件7），月初将出勤预警告知学生及家长/监护人。

二、缓考、补考和重修

涉及缓考、补考和重修的，按照《天津体育职业学院课程考核和成绩管理办法》执行。

第三章  转专业及转学

一、转专业

1.申请转专业的按《天津体育职业学院学籍管理规定（2025年版）》第三章第十七、十八条执行。

2.根据《高等学校学生管理规定》第二十一条“以特殊招生形式录取的学生，国家有相关规定或者录取前与学校有明确约定的，不得转专业。”，我院通过河北高职单招和北京自主招生入学的学生不得转专业。

3.依据党委学工部发布的《天津体育职业学院学生应征入伍优抚待遇规定》第四章第七条“学生退役后复学，因自身情况需要转专业的，学院优先考虑其转专业申请”的规定，退役复学学生根据自身学习需求，按转专业具体流程办理转专业。

4.根据学籍管理规定要求，符合转专业的学生，提交《学生转专业申请审批表》（附件8），并附个人申请书、成绩单、身份证复印件、转专业相关证明材料等。

5.专业代码一致的包括专业与专业方向、专业方向与专业方向之间，在大一第一学期课程结束后，根据专项所长可以申请变更专业方向。学生在校期间只能申请一次方向变更。具体流程为由系部制定考核规定，根据考核规定对提交申请的学生组织考核，符合要求的提交转方向申请表（附件9）、考核方案、考核成绩等材料，经系部审核后，于学期末由系部统一交到教务处审核，经院长办公会通过后，由教务统一进行专业方向变动操作。

二、转学

按照学籍管理规定第三章第十九、二十条执行，填写附件10或附件11，完成相关手续。

第四章  休学与复学

一、休学

按学籍管理规定及学生自身情况需休学的，提交《学生休学申请审批表》（附件12），并附个人申请书、家长/监护人知情同意书、个人和家长/监护人身份证复印件及其他相关材料。

二、复学

按学籍管理规定复学的，提交《学生复学申请审批表》（附件3），并附个人申请书、家长/监护人知情同意书、个人和家长/监护人身份证复印件及其他相关材料，办理复学手续。

三、入伍保留学籍

学生因入伍保留学籍的，提交《入伍保留学籍申请审批表》（附件13），并附个人申请书、入伍通知书复印件、身份证复印件等，办理保留学籍手续。

第五章 升学与退学

一、升学

升学的学籍注册流程是教务处通知各系审核注册时间，各系确认、审核学生注册名单，秋季学期完成年度学业并缴纳学费后方可给予学籍注册，未缴纳学费的，不能参加年度课程考核，因家庭经济困难等原因暂缓缴费的，可按规定向学院提交申请，经学院审批同意后，不影响课程考核。

二、退学

学生本人因其他原因申请退学的，提交《学生退学申请审批表》（附件14），并附个人申请书、家长/监护人知情同意书、本人及家长/监护人身份证复印件，完成附件14规定流程后办理退学手续。

根据学籍管理规定第五章第二十八条，对于符合退学的学生且经批评教育无效的，系部调查情况后，整理相关过程性材料，交教务处汇总，教务处报党委学工部按学院相关规定办理退学手续。

退学的学生不能申请复学。

第六章  考勤与纪律

一、公假申请与批准

涉及请公假的，按照《天津体育职业学院公假管理办法》执行。

二、考勤纪律处分

根据学籍管理规定第六章第二十九条，对无故旷课者经系部确认给予相应纪律处分，以一学期内无故旷课学时计算，具体如下：

（一）累计无故旷课20（不含20）学时以下者，由学生所在系给予批评教育及出勤预警；

（二）累计无故旷课20-29学时者，给予警告处分；

（三）累计无故旷课30-39学时者，给予严重警告处分；

（四）累计无故旷课超过40学时者，给予记过处分；  

对学生的出勤纪律处分由系部确认，教务处审核，经党委学工部审核后按照《天津体育职业学院学生违纪处分条例》执行。此处分与学生日常处分累计叠加。

第七章  学业警示

按照学籍管理规定第七章第三十二条达到学业警示的，由各系分别在期末考试后、学期补考后统计学生学业情况，填写《天津体育职业学院学业警示通知书》（附件15）并附成绩单，由系部审核后、教务处盖章生效，经辅导员通知学生个人及家长/监护人签收确认。学业预警通知书系部和教务处各留存一份。

第八章  毕业与结业

一、结业转毕业

结业的学生在结业之日起两年内，规定时间提交结业转毕业申请，结业生在规定期限内通过补考、重修达到毕业要求的，可颁发毕业证书，逾期不予办理。结转毕工作每学年于秋季学期组织一次，结业的学生在规定时间内（教务处发通知）向任课教师提交《天津体育职业学院结转毕考试申请》（附件16），由任课教师根据情况安排考核，考核合格后，任课教师将考试申请（含成绩）和考试材料交到开课系部，系部汇总交教务处，教务处统一发布本学期可结转毕学生名单。由辅导员通知学生填写并提交《天津体育职业学院学生结业转毕业申请审批表》（附件17），附身份证复印件、成绩单、结业证书等材料，完成相关手续。

二、毕业证书丢失

毕业证书丢失的，按照《普通高等学校学生管理规定》，由学校核实后出具相应的证明书，证明书与原证书具有同等效力。具体流程为学生提交《办理毕业证明书承诺》（附件18）、情况说明（需详细说明丢失情况）并经辅导员确认签字、附教育部学籍在线验证报告、个人近期蓝底2寸照片、个人身份证复印件以及其他证明材料，办理毕业证明书。

附件：1.《天津体育职业学院新生放弃入学注册申请审批表》

2.《天津体育职业学院新生保留入学资格申请审批

表》

3.《天津体育职业学院学生复学申请审批表》

4.《新生学籍证明》

5.《天津体育职业学院学籍证明》

6.《天津体育职业学院学生信息变更申请审批表》

7.《出勤预警通知书》

8.《天津体育职业学院学生转专业申请审批表》

9.《天津体育职业学院学生专业方向变更申请审批表》

10.《天津市普通高等学校学生跨省转学确认表》

11.《天津市普通高等学校学生市内转学备案表》

12.《天津体育职业学院学生休学申请审批表》

13.《天津体育职业学院学生入伍保留学籍申请审      

批表》

14.《天津体育职业学院学生退学申请审批表》

15.《天津体育职业学院学业警示通知书》

16.《天津体育职业学院结转毕考试申请》

17.《天津体育职业学院学生结业转毕业申请审批表》

18.《补办毕业证明书承诺书》